Îmbarcarea eficientă a noilor angajați este importantă pentru organizația dvs.
Indiferent dacă recrutați angajați pentru posturi permanente sau temporare, este important să găsiți "angajatul potrivit, la locul de muncă potrivit". Îmbarcarea noilor angajați nu înseamnă doar atragerea persoanelor potrivite. Este vorba, de asemenea, de a avea un plan sau un program care să asigure că un nou angajat are parte de o introducere completă și utilă în compania dumneavoastră. Astfel încât să se simtă rapid parte a companiei, să înțeleagă cultura și să își poată folosi abilitățile în noul lor loc de muncă.
În acest fel, compania beneficiază mai repede de resursele noului angajat. În același timp, angajatul se va acomoda mai repede la noul său loc de muncă, adăugând valoare și simțindu-se o parte utilă și valoroasă a unei companii pe care nu dorește să o părăsească.
Cuprins
Concurența este acerbă atunci când angajați personal nou sau aveți nevoie de un lucrător temporar.
Bineînțeles, este vorba în mare măsură de atragerea resurselor și a experienței necesare pentru a vă asigura că producția organizației dumneavoastră este eficientă, oportună și de o calitate corespunzătoare. Dar, în situația actuală a pieței muncii, în ciuda crizelor, a blocajelor și a cererii crescute de materii prime, multe companii se luptă să angajeze angajații de care au nevoie.
Există o lipsă de forță de muncă calificată în multe industrii, ceea ce înseamnă că întreprinderile individuale trebuie să spere că angajații concurenților lor vor fi tentați să încerce ceva nou. Poate un nou management, noi provocări profesionale, oportunități mai bune de co-detecție sau mai mulți bani în pachetul salarial, ceea ce face posibilă "cumpărarea" angajaților concurenților. Acest lucru ar putea însemna, de asemenea, că vă aflați brusc în situația în care dumneavoastră sunteți cel care are nevoie de noi angajați - deoarece vecinul dumneavoastră oferă mai mult sau mai bine decât dumneavoastră.
Citește și: Agenție de muncă temporară specializată în industria metalurgică și construcții
Angajați cu profilul de competențe potrivit.
Recrutarea de succes constă în găsirea angajatului potrivit pentru postul potrivit. Unii oameni sunt aduși pentru că există o cerere specifică pentru anumite abilități sau experiență care sunt utile "chiar acum". Alții sunt angajați pentru a fi dezvoltați în vederea îndeplinirii unor sarcini care se află în viitor. Alții sunt recrutați aproape ca un "șablon", fără cerințe sau competențe specifice, pentru că producția este simplă și nu se schimbă prea mult în timp.
Atunci când recrutăm personal atât pentru posturi temporare, cât și pentru posturi permanente, există, desigur, o diferență în ceea ce privește cerințele specifice pe care companiile utilizatoare le au pentru un nou angajat. Pentru posturile permanente, procesul de selecție este mai complex decât pentru posturile temporare de scurtă durată, unde accentul se pune în primul rând pe competențele profesionale necesare pentru sarcinile "în acest moment".
Atunci când se recrutează pentru posturi temporare, cererea se reduce adesea la un angajat care să poată opera un anumit utilaj. Poate fi vorba de sudarea unor materiale speciale, construirea unui acoperiș, turnarea unei fundații sau tencuirea și vopsirea unei proprietăți. În mod firesc, profilul de competență al candidaților trebuie să includă profesionalismul potrivit, certificatele necesare etc. precum și câteva competențe personale - capacitatea de a se trezi dimineața, de a se prezenta la timp, de a respecta programările și de a se concentra pe calitate. Pe de altă parte, este extrem de rar ca aptitudinile sociale să fie un factor important în cazul recrutării de lucrători temporari.
Doriți să vă ajutăm să găsiți forță de muncă calificată?
Atunci când trebuie să angajați personal sau să folosiți lucrători temporari cu un background cultural diferit.
Deoarece Procur furnizează predominant forță de muncă străină, există două considerente specifice pe care dorim să le discutăm cu clienții noștri. În primul rând, competențele lingvistice și, în al doilea rând, cultura. În timp ce aspectul lingvistic este aproape de la sine înțeles, poate fi mai dificil de abordat diferențele culturale care, adesea, devin cu adevărat evidente doar atunci când ceva nu a mers bine - înțeles greșit sau așteptat greșit.
Punem la dispoziție angajați cu experiență și calificați profesional, care au crescut în culturi diferite. Aceștia au frecventat sisteme școlare diferite, unde este posibil să fi existat obiceiuri și moduri diferite de a face "lucrurile". De aceea, este deosebit de important să stabilim așteptări clare pentru a ne asigura că atât supervizorii, cât și viitorii colegi sunt conștienți de faptul că noii angajați nu au nici cea mai mică premisă de a "face lucrurile așa cum le facem noi în mod normal".
De aceea, punem accent pe experiența practică atunci când selectăm angajați pentru posturi temporare. Experiența practică oferă acces la un cadru profesional comun de înțelegere, care este deosebit de valoros atunci când conducerea, colegii și noii angajați trebuie să comunice într-o limbă străină. În același timp, profesionalismul comun servește ca un sentiment suplimentar de siguranță atunci când ambele părți au aceeași "limbă de lucru".
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Onboarding este procesul prin care se oferă noilor angajați cea mai bună introducere posibilă la noul lor loc de muncă. Un plan pentru modul în care un nou angajat se poate simți cel mai bine și mai rapid parte a noului său loc de muncă. Să-și cunoască propriul rol și așteptările asociate acestuia și să înceapă să înțeleagă cultura companiei - de ce fac colegii ceea ce fac.
Onboarding reprezintă "întregul pachet" - nu doar angajarea angajatului potrivit. De asemenea, este vorba de a face ca noul angajat să se simtă binevenit. Trebuie să vă asigurați că "aspectele practice" sunt rezolvate, cum ar fi hainele de lucru, cheile, parolele și codurile pentru ușă, orele de lucru, pauzele și un frigider desemnat pentru prânzul la pachet. Este vorba, de asemenea, despre a face ca noul angajat să se simtă așteptat. Angajații care se fac disponibili, îi arată împrejurimile, răspund la întrebări, îi urmăresc și îi sprijină cu instrucțiuni și feedback.
De asemenea, integrarea este și o introducere în sarcinile în sine, în modul în care se așteaptă să fie îndeplinite, finalizate și de calitate. Și despre cooperare, formare și monitorizare.
O integrare eficientă, bine planificată și executată în mod consecvent asigură faptul că angajatul se simte binevenit la noul său loc de muncă, înțelege cerințele și criteriile și este capabil să se descurce eficient la locul de muncă.
O integrare eficientă presupune, de asemenea, atragerea și păstrarea angajaților potriviți. Este vorba despre asigurarea unei recrutări eficiente și a unei retenții de succes.
O integrare eficientă este un proces planificat conceput pentru a maximiza eficiența - și, prin urmare, valoarea - pentru companie atunci când angajează forță de muncă.
O integrare slabă este ca o primă impresie proastă. Dacă noii angajați nu se simt salutați, recunoscuți sau chiar bineveniți, acest lucru poate duce cu ușurință la un sentiment de "greșeală". Iar acest lucru poate fi suficient pentru ca angajații talentați să se orienteze către locurile de muncă care "fac un efort suplimentar"
Angajații dumneavoastră călătoresc pentru că nu se simt apreciați. Și pentru că alții fac un efort suplimentar.
O colaborare de succes începe cu o bună integrare.
Se spune că porcii fericiți au coada cârlionțată. Iar un angajat fericit este un angajat productiv. De aceea, poate fi benefic pentru afaceri să vă asigurați că angajații dvs. sunt fericiți atât la locul de muncă, cât și la locul de muncă, astfel încât să puteți maximiza randamentul salariilor și flexibilitatea pe care lucrătorii temporari o pot aduce afacerii dvs. Desigur, la fel ca orice alt angajat pe care îl angajați, lucrătorii temporari trebuie să fie prezentați temeinic companiei dumneavoastră, celorlalți angajați, metodelor și criteriilor de succes pe care le doriți în cadrul colaborării.
Toți ceilalți angajați ar trebui să fie conștienți de faptul că un nou coleg se alătură organizației și că va avea probabil nevoie de ajutor pentru a se orienta în cadrul companiei și al postului său. Acest lucru necesită o concentrare nu numai asupra vieții profesionale, ci și asupra vieții sociale la locul de muncă. Te poți simți singur în jurul mesei de prânz dacă nu te simți acceptat și binevenit. Și când există atât de multe alte opțiuni, de ce să rămâneți într-un loc în care nu vă simțiți bine?
Conducerea - este, de asemenea, o asigurare pentru noii angajați.
Urați-i bun venit noului angajat.
Numirea unor angajați cheie care să fie persoana la care noul angajat trebuie să se adreseze încă de la primul contact în cadrul companiei poate face o mare diferență. O bună inițiere nu se referă doar la producție. Este vorba și de a face ca noul angajat să se simtă binevenit. Se simte confortabil cu "așa facem noi lucrurile". Să știe unde se poate răspunde la întrebări. Să înceapă să lucreze și, nu în ultimul rând, să primească feedback cu privire la performanță și calitate, etc.
În mod similar, poate fi valoros să aveți angajați desemnați, colegi cu experiență care să își asume responsabilitatea pentru conexiunea socială a angajatului temporar pe durata angajării acestuia. Care să se facă disponibili, dispuși și abordabili pentru a discuta cu noul angajat. Să se asigure că aceștia nu stau singuri în sala de mese, că pot găsi drumul către automatul de cafea, camera de fumat, toaleta și toate celelalte lucruri mărunte pe care un nou angajat nu ar trebui să fie nevoit să le caute singur.
Alinierea așteptărilor și o conducere clară.
Este adânc în noi toți că vrem să facem tot ce este mai bun. În calitate de manager, este responsabilitatea dumneavoastră să creați condițiile pentru ca angajații dumneavoastră să reușească. În plus, este o nevoie umană de bază să fii recunoscut și apreciat. Prin urmare, aceasta este o sarcină reală pe care dumneavoastră și colegii dumneavoastră trebuie să v-o asumați.
Fiți disponibili, dați curs sarcinilor pe care le-ați inițiat. Fiți clar în feedback-ul dumneavoastră, astfel încât atât dumneavoastră, cât și angajații să fiți siguri că efortul este pe drumul cel bun. Și nu uitați să vă asigurați că așteptările sunt îndeplinite în ambele sensuri - angajații au în mod natural așteptări de la companie, de la locul de muncă și de la dumneavoastră ca manager.
Integrarea necesită mai mult decât o simplă primire.
Cele mai multe încercări de a recruta noi angajați se bazează în primul rând pe competențele profesionale de care are nevoie compania pentru producția curentă. Prin urmare, întrebarea se reduce adesea la "ce ne lipsește în acest moment?". Acest lucru are sens atunci când vine vorba de recrutarea de angajați pentru posturi temporare.
Din nefericire, menținerea unei mentalități "aici și acum" cu noii angajați poate fi problematică. Potrivit studiului Voxmeter "Candidate Analysis 2019", atunci când un nou angajat este întrebat ce consideră cel mai important în ceea ce privește satisfacția profesională la noul loc de muncă, 55% declară că cel mai important lucru este să se acomodeze din punct de vedere social. Un procent de 55% declară că cel mai important lucru este să se acomodeze bine din punct de vedere social. 34% indică faptul că firma a pregătit un program de prezentare care să acopere cel puțin primele două săptămâni de angajare. În timp ce 31% indică un dialog strâns cu managerul lor ca fiind cel mai important element pentru începerea unui nou post.
Este de la sine înțeles că aptitudinile profesionale ale unui angajat sunt importante pentru ca acesta să își poată face treaba. Dar, din punctul de vedere al noului angajat, pregătirea și disponibilitatea de a deschide ușa noilor angajați sunt de o mare importanță - pentru ca noul angajat să se acomodeze și să dorească să rămână la noul său loc de muncă.
În cazul angajaților permanenți, Garuda raportează că 25% dintre noii angajați au părăsit locul de muncă în decurs de un an. 22% dintre cei care își părăsesc locul de muncă o fac în termen de 45 de zile. Un procent uriaș de 90% dintre noii angajați decid să rămână la locul de muncă în termen de 6 luni.
Când integrarea nu funcționează.
Chiar dacă există profesionalism și ambele părți au cele mai bune intenții, o colaborare poate întâmpina unele obstacole pe drum. Poate că așteptările nu sunt suficient de bine aliniate. Poate că chimia dintre părți nu este potrivită și colaborarea este plină de neînțelegeri, fricțiuni și resentimente. Atunci când apar aceste situații și un angajat trebuie să părăsească prematur compania, este o idee bună să faceți o revizuire a acesteia. Chiar dacă, de obicei, angajatul este cel care "pierde" pe termen scurt, este foarte posibil să existe oportunități și loc pentru adaptare și îmbunătățire. Acest lucru poate crea baza pentru o mai bună cooperare și beneficii mai mari data viitoare când un nou angajat se va alătura companiei.
Păstrarea angajaților.
Atragerea și păstrarea angajaților este la fel de importantă ca și capacitatea de a livra energie electrică, combustibil, lemn, fier, vopsea sau orice altceva de care are nevoie afacerea dumneavoastră pentru producție.
De aceea, este din ce în ce mai important să creăm un loc de muncă care să ofere provocări profesionale, condiții bune de lucru și recompense atractive pentru performanțe bune. O companie în care angajații concurenților dvs. doresc să lucreze și pe care propriii dvs. angajați nici nu ar visa să o părăsească este cel puțin cu un pas înainte.
Angajații pleacă pentru că nu se simt apreciați, așa că acesta ar fi un bun punct de plecare.
Lăsați-ne să vă ajutăm să găsiți angajatul potrivit.
Doriți să aflați mai multe despre cum să accesați forță de muncă flexibilă și calificată?
Contactați-ne la +45 3215 1010
