V-ați gândit vreodată cât costă de fapt angajarea unui nou angajat în cadrul organizației dumneavoastră? Mulți oameni se gândesc doar la salariu, dar există mult mai multe costuri asociate cu angajarea. Pentru dvs. ca angajator și proprietar de afacere - indiferent de sector - este important să înțelegeți costurile totale, astfel încât să puteți lua deciziile corecte.
În această postare pe blog, analizăm diferitele costuri ale angajării unui nou angajat, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Analizăm totul, de la recrutare și integrare până la cheltuielile curente, cum ar fi pensia și costurile sociale.
În cele din urmă, vom împărtăși și câteva exemple concrete de situații în care poate fi benefic să alegeți o soluție temporară în locul unei poziții permanente, așa că citiți mai departe!
Cuprins
Costurile vizibile - mai mult decât salariul
Cel mai evident cost atunci când se calculează costul unui nou angajat este, desigur, salariul. Dar nu uitați că, pe lângă salariu, există o serie de alte costuri fixe, statutare, direct legate de angajare, care se adaugă rapid la suma totală:
- Pensie: contribuția dvs. la sistemul de pensii al angajatului.
- Contribuțiile angajatorului (ATP, AES etc.): Diverse contribuții legale la sistemele sociale de pe piața muncii.
- Asigurări: asigurarea de sănătate, asigurarea împotriva accidentelor de muncă și altele asemenea - plase de siguranță esențiale atât pentru angajat, cât și pentru întreprindere.
- Indemnizație de vacanță și timp liber: deși sunt stabilite în mod continuu, aceste sume trebuie să fie bugetate și puse deoparte, deoarece reprezintă o parte semnificativă a pachetului global.
- Boala: Din păcate, o parte inevitabilă a ecuației. Trebuie să plătiți indemnizația de boală pentru primele 30 de zile, ceea ce poate avea un impact rapid asupra rezultatelor dvs. financiare în cazul unei absențe neplanificate.
Exemplu: Imaginați-vă că angajați un angajat pentru 30.000 DKK pe lună. Când se adună toate costurile directe și contribuțiile și alocațiile obligatorii, costul lunar real pentru afacerea dvs. poate ajunge rapid la 40 000-50 000 DKK.
Aceștia sunt mulți bani care necesită o bugetare atentă!
Doriți să aflați mai multe despre Procur ApS?
Costurile invizibile - aici se ascund costurile ascunse!
Aici devine cu adevărat interesant. Costurile "ascunse" pot reprezenta o mare parte din costurile totale cu forța de muncă - și uneori chiar mai mult decât cele vizibile:
Recrutare:
- Anunțuri de locuri de muncă: Postarea unui post pe portalurile de locuri de muncă relevante poate costa de la câteva mii la multe mii de dolari.
- Timp pentru preselecție și interviuri: Cine va citi cererile, va sorta CV-urile, va convoca și va conduce interviurile? Timpul dvs. este prețios, la fel ca și timpul pe care angajații dvs. actuali îl petrec participând la proces. Acestea sunt ore luate de la sarcinile principale.
- Verificarea antecedentelor și a referințelor: și mai mult timp și costuri potențiale pentru companiile externe dacă doriți să fiți absolut sigur de alegerea dvs.
Integrare și formare:
- Lipsa productivității: un nou angajat este rareori 100% productiv din prima zi. Este nevoie de timp pentru a cunoaște sistemele, procesele, sarcinile, produsele și colegii. Pentru multe organizații, poate dura luni de zile până când un nou angajat este pe deplin autosuficient. În acest timp, investiția dumneavoastră în angajat poate fi mai mare decât valoarea creată de acesta.
- Instruirea colegilor: Angajații existenți trebuie să petreacă timp instruind noul angajat, ceea ce îi distrage de la sarcinile lor principale.
- Cursuri și certificări: În funcție de locul de muncă, pot fi necesare cursuri, cursuri de formare sau certificări specifice, a căror absolvire poate fi costisitoare și necesită mult timp pentru ca noul angajat să își poată face treaba.
- Formare continuă: Multe organizații alocă un buget pentru cursuri, ateliere sau cursuri de formare continuă pentru a menține competențele angajaților perfecționate și actualizate. Aceasta este o investiție strategică în dezvoltare, dar o cheltuială continuă.
Administrare și echipamente:
- Echipament IT: Calculatoare, licențe software, telefoane - tot ceea ce are nevoie un angajat modern pentru a fi eficient.
- Îmbrăcăminte de lucru și echipament personal: Acestea pot include uniforme specifice, tricouri ale companiei, unelte specializate sau echipament tehnic unic pentru rolul specific și industria respectivă.
- Spațiu de lucru: costul biroului, al scaunului, eventual remodelarea sau adaptarea spațiilor de birou pentru a crea un mediu de lucru adecvat.
- Administrarea resurselor umane: Administrarea continuă cu plata salariilor, urmărirea absențelor, gestionarea contractelor și utilizarea sistemelor de resurse umane. Deși necesară, aceasta costă timp și resurse.
- Cheltuieli și diurne: în cazul în care angajatul călătorește, participă la reuniuni departe de casă sau are cheltuieli legate de muncă, este posibil să existe cheltuieli de transport, hrană și cazare care trebuie acoperite sau rambursate. Aceasta poate deveni rapid o cheltuială semnificativă și imprevizibilă.
Costul redundanței:
- Perioada de preaviz și salariul în timpul perioadei de preaviz: Toți angajații au dreptul la salariu în timpul perioadei de preaviz, indiferent dacă lucrează sau sunt concediați. Această perioadă poate varia de la 1 la 6 luni, în funcție de vechime, iar acestea sunt costuri salariale pe care le plătiți pentru un angajat care este posibil să nu mai contribuie în mod optim.
- Indemnizație de concediere: În cazul în care angajatul a fost angajat pentru o perioadă mai lungă de timp (de obicei 12 sau 17 ani), acesta poate avea dreptul la o indemnizație de concediere în temeiul Legii salariaților.
- Consultanță juridică: În cazuri nefericite, concedierile pot conduce la litigii, iar costurile avocaților și ale consultanței juridice se pot acumula rapid.
- Publicitate negativă și pierdere de productivitate: O concediere gestionată necorespunzător poate afecta reputația companiei și moralul angajaților rămași, ducând la o scădere a productivității generale și la un mediu de lucru nesănătos.
Exemplu: O mică companie IT care angajează un nou programator nu trebuie doar să plătească un salariu. De asemenea, trebuie să ia în considerare costurile de recrutare (probabil 15 000 de lire sterline pentru publicitate și selecție), un calculator nou (10 000 de lire sterline), licențele de software (câteva mii pe an) și timpul pe care colegul cu experiență îl dedică îndrumării și formării noului angajat în primele săptămâni/luni.
Se ajunge rapid la o sumă semnificativă înainte ca noul programator să fie la curent. Iar dacă lucrurile nu merg conform așteptărilor, o perioadă de preaviz de, să zicem, 3 luni poate însemna 120.000-150.000 DKK în costuri neprevăzute cu forța de muncă, pe lângă pierderea inițială de productivitate.
Deci, cât costă de fapt un angajat?
În postarea de blog de mai sus, am încercat să creez o imagine de ansamblu clară a costurilor implicate de angajarea unui nou angajat.
Există mulți factori care trebuie luați în considerare și care vor varia în mod natural de la o companie la alta și de la o industrie la alta.
Deși nu există un răspuns definitiv, sper că această postare v-a oferit o perspectivă mai bună atât asupra forței de muncă, cât și asupra celorlalte costuri - atât vizibile, cât și ascunse - care decurg din angajarea de personal.
Læs også: Min virksomhed mangler arbejdskraft: Hvad gør jeg?
4 situații în care o soluție de muncă temporară poate fi o soluție inteligentă și economică
Bine, angajarea unui nou angajat poate fi costisitoare atunci când luăm în considerare toate costurile de mai sus. Dar cum poate deveni o agenție de muncă temporară o opțiune relevantă pentru dvs. atunci când aveți nevoie de noi angajați și de mâini suplimentare sau dacă aveți un proiect care necesită un tip foarte specific de angajat cu competențe specializate pentru o perioadă limitată de timp?
Mai jos am găsit 4 situații specifice în care o agenție de muncă temporară poate intra în scenă și vă poate oferi o soluție foarte flexibilă și adesea mai rentabilă.
Atunci când aveți nevoie de acoperire temporară sau de resurse suplimentare
Aveți nevoie de forță de muncă suplimentară în timpul unei perioade de vârf, pentru a acoperi un concediu medical sau de maternitate pe termen lung sau pentru un proiect specific cu durată limitată? Un lucrător temporar poate interveni într-un timp relativ scurt.
Atunci când lucrarea este terminată sau perioada este încheiată, angajamentul se încheie - fără perioade lungi de preaviz, indemnizații de concediere sau angajamente pe termen lung. Plătiți doar pentru orele efective lucrate de angajații temporari, iar responsabilitatea pentru costurile forței de muncă, pensie, concediu de odihnă și boală rămâne în sarcina agenției de muncă temporară. Acest lucru vă oferă costuri clare și previzibile și o mare libertate operațională.
Când aveți nevoie de competențe specializate
În multe cazuri, poate fi dificil să găsiți candidatul potrivit cu competențele și experiența exacte de care are nevoie organizația dumneavoastră, în special pentru misiuni pe termen scurt sau de nișă. Utilizarea soluțiilor de recrutare temporară de personal vă oferă acces la competențe specializate care ar putea să nu fie disponibile intern sau de care aveți nevoie doar pentru o perioadă limitată de timp.
Aceștia pot fi experți care pot îndeplini sarcini specifice fără a fi nevoie să investiți într-un post permanent. Acest lucru vă oferă flexibilitatea de a vă adapta forța de muncă la nevoile actuale ale organizației și vă asigură că aveți întotdeauna la dispoziție expertiza potrivită, exact atunci când aveți nevoie de ea.
Când doriți să "încercați înainte de a cumpăra" - testați un angajat înainte de angajare
Începerea cu un program try & hire poate fi un mare avantaj atunci când aveți în vedere angajarea unui nou angajat permanent. Acest lucru vă permite să evaluați dacă candidatul se potrivește atât sarcinilor, cât și culturii companiei, înainte de a încheia un contract de muncă pe termen lung.
Dacă începeți cu un proces de încercare și angajare, reduceți la minimum riscul plasării greșite a potențialilor angajați, care poate fi atât costisitoare, cât și consumatoare de timp. Înainte de a vă angaja complet, veți obține informații valoroase cu privire la performanța candidatului și la integrarea sa în echipă.
Atunci când angajații dvs. lucrează adesea în afara locului de muncă
Evitați să plătiți cheltuieli și diurne. Atunci când angajați un lucrător temporar prin intermediul unei agenții de muncă temporară, nu trebuie să gestionați și să plătiți cheltuieli și diurne pentru deplasări sau alte cheltuieli legate de muncă. Acest lucru înseamnă mai puțină muncă administrativă și mai puține costuri neprevăzute pentru organizația dumneavoastră.
Imaginați-vă acest lucru: Compania dvs. primește o comandă mare, dar temporară, care necesită resurse suplimentare pentru următoarele șase luni. În loc să angajați un nou angajat, cu toate costurile și obligațiile aferente, puteți angaja un lucrător temporar prin Procur ApS. Plătiți doar pentru orele de lucru pentru cele șase luni, iar odată ce proiectul este finalizat, nu mai aveți nicio altă obligație. Acest lucru vă oferă o libertate financiară și operațională extraordinară!
Angajați flexibil prin intermediul nostru
Angajarea este o investiție importantă, și așa ar trebui să fie. Dar, pentru multe organizații, există perioade de fluctuație a cererii în care angajarea permanentă nu are sens - nici din punct de vedere financiar, nici strategic.
Luați în considerare posibilitatea de a vorbi cu noi data viitoare când aveți nevoie de forță de muncă calificată. Vă putem oferi o mare flexibilitate și vă putem scuti de o mulțime de dureri de cap și de bani.
