Warunki handlowe

Niniejsze warunki stanowią podstawę umowy o świadczenie usług tymczasowego zatrudnienia - pomiędzy Procur ApS a spółką będącą użytkownikiem (klientem). Jeżeli specjalne warunki odbiegające od niniejszych warunków zostały uzgodnione na piśmie, zastosowanie mają warunki specjalne.

§ 1. Wynagrodzenie, układ zbiorowy i organizacja:

Ustęp 1. Procur ApS dostarcza siłę roboczą (pracowników tymczasowych) na warunkach wynagrodzenia i pracy, które, jako punkt wyjścia, muszą być porównywalne z warunkami, które mają zastosowanie do własnych pracowników zleceniodawcy, jeśli tacy istnieją, którzy są zatrudnieni do podobnych zadań. Przepisy dotyczące równego traktowania zawarte są w art. 3 duńskiej ustawy o pracownikach tymczasowych:

"Agencja pracy tymczasowej musi zapewnić pracownikowi tymczasowemu, w czasie jego oddelegowania do przedsiębiorstwa użytkownika, w odniesieniu do długości czasu pracy, nadgodzin, przerw, okresów odpoczynku, pracy w porze nocnej, dni wolnych od pracy, dni świątecznych i wynagrodzenia, warunki co najmniej równoważne z tymi, które miałyby zastosowanie zgodnie z ustawodawstwem, układami zbiorowymi pracy lub innymi wiążącymi przepisami ogólnymi, gdyby pracownik tymczasowy był zatrudniony bezpośrednio przez przedsiębiorstwo użytkownika w celu wykonania tego samego zlecenia".

Ustęp 2. W celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi równego traktowania, spółka będą ca użytkownikiem jest zobowiązana do poinformowania Procur ApS o wszystkich warunkach pracy i płacy dla własnych pracowników spółki będącej użytkownikiem, w oparciu o warunki lokalne, którzy są zatrudnieni w podobnym obszarze/zadaniach roboczych. Dotyczy to szczególnych warunków pracy, wszelkich układów zbiorowych, porozumień lokalnych, wynagrodzeń, godzin pracy i innych warunków - w tym zwyczajów.

Ustęp 3. Zleceniodawca jest odpowiedzialny za udostępnienie Procur ApS niezbędnych informacji, tak aby wynagrodzenie pracowników tymczasowych mogło być obliczane na co najmniej takich samych warunkach, jak w przypadku innych pracowników.

Ustęp 4. Jeżeli spółka-użytkownik poda nieprawidłowe lub niekompletne informacje lub nie poinformuje Procur ApS o zmianach, może to skutkować naruszeniem układu zbiorowego pracy lub nieprawidłowym obliczeniem wynagrodzenia pracownika.

Subklauzula 5. W przypadku naruszenia przez Procur ApS układów zbiorowych pracy, porozumień lokalnych lub innych porozumień w związku z brakiem lub nieprawidłowymi informacjami przekazanymi przez korzystającego, korzystający zobowiązany jest zwolnić Procur ApS z wszelkich kosztów lub strat wynikających z tego tytułu. Dotyczy to zwiększonych kosztów pracy, jak również wszelkich kar pieniężnych itp.

§ Sekcja 2 Uprawnienia do wydawania poleceń i odpowiedzialność:

Ustęp 1. Użytkownik ma prawa i obowiązki w zakresie zarządzania wynajętymi pracownikami tymczasowymi. Jednakże zmiany godzin pracy i lokalizacji muszą zostać zgłoszone do Procur ApS przed ich wejściem w życie.

Ustęp 2. Zleceniodawca ma takie same obowiązki i zobowiązania wobec pracowników tymczasowych, jak wobec własnych pracowników, w tym zapewnienie, że pracownicy tymczasowi są objęci ubezpieczeniem od wypadków przy pracy.

Ustęp 3. Obowiązkiem użytkownika jest przestrzeganie wszystkich przepisów i dyrektyw w miejscu pracy. Jeżeli Procur ApS stanie w obliczu roszczeń lub konsekwencji roszczeń wynikających z naruszenia, spółka użytkownika jest zobowiązana do zwolnienia Procur ApS z odpowiedzialności.

Ustęp 4. Procur ApS nie ponosi odpowiedzialności za straty operacyjne, straty czasu, utratę zysków i inne straty pośrednie.

§ 3. Kwalifikacje zawodowe:

Punkt 1. Procur ApS przygotowuje profil stanowiska ze specyfikacją wymagań na podstawie życzeń użytkownika, który jest wysyłany do użytkownika przed rozpoczęciem rekrutacji. Jeżeli użytkownik nie odrzuci przesłanego profilu stanowiska ze specyfikacją wymagań w ciągu 24 godzin od wysłania, rekrutacja zostanie rozpoczęta bez dalszej zwłoki.

Stk. 2. Użytkownik jest zobowiązany do dostarczenia Procur ApS niezbędnych informacji dotyczących specyfikacji wymagań, kompetencji związanych z bezpieczeństwem, niezbędnych zezwoleń i autoryzacji oraz do zapewnienia, że informacje te wynikają z przesłanego profilu stanowiska.

Ustęp 3. Obowiązkiem zleceniodawcy po rozpoczęciu pracy tymczasowej jest również upewnienie się, że pracownicy tymczasowi nie wykonują pracy, do wykonywania której nie posiadają niezbędnych uprawnień, certyfikatów i umiejętności. Pomimo uprawnień pracownika tymczasowego w odniesieniu do uzgodnionego profilu stanowiska, Procur ApS nie ponosi odpowiedzialności za rzeczywiste kwalifikacje pracownika tymczasowego.

§ 4. Ocena profili kandydatów:

Ustęp 1. Procur ApS wybiera kandydatów na podstawie uzgodnionego profilu stanowiska i zazwyczaj przedstawia odpowiednich kandydatów telefonicznie do zatwierdzenia przez użytkownika. Po zatwierdzeniu Procur Ltd. przesyła firmie użytkownika potwierdzenie dotyczące zatwierdzonego pracownika tymczasowego. Jeśli firma użytkownika nie zgadza się z zatwierdzeniem, musi to zostać zgłoszone na piśmie nie później niż 24 godziny po wysłaniu potwierdzenia.

Ustęp 2. Jeśli zleceniodawca zatwierdzi kandydata, który nie spełnia uzgodnionego profilu stanowiska, nie może on później zakwestionować braków pracownika tymczasowego.

Ustęp 3. Jeśli kandydaci zostaną odrzuceni, musi to być uzasadnione w odniesieniu do wcześniej złożonego profilu zawodowego. Jeżeli kandydaci, których profil zawodowy jest zgodny z uzgodnionym profilem stanowiska, zostaną odrzuceni, Procur ApS ma prawo naliczyć opłatę w wysokości 5.000 DKK za każdy przedłożony profil.

Ustęp 4. Na mocy porozumienia, zestawienia odpowiednich kandydatów mogą być przekazywane tak, aby użytkownik mógł sam zdecydować, z którymi kandydatami chce nawiązać współpracę, a których odrzucić.

Ustęp 5. Podsumowania muszą zostać przetworzone, a odmowa lub zgoda na rozpoczęcie pracy tymczasowej musi zostać zgłoszona do Procur ApS w ciągu 48 godzin od wysłania. Niedopełnienie tego obowiązku spowoduje naliczenie opłaty w wysokości 1.500 DKK za każdy przesłany profil, na który nie udzielono odpowiedzi.

§ Anulowanie:

Ustęp 1. Jeżeli w ciągu 3 tygodni od rozpoczęcia procesu rekrutacji nie zostaną dostarczeni odpowiedni kandydaci, spółka-użytkownik może bezpłatnie anulować zamówienie. Jeśli spółka-użytkownik anuluje zamówienie w ciągu 3 tygodni, Procur ApS ma prawo do naliczenia opłaty w wysokości 1.500 DKK za każdego anulowanego pracownika w celu pokrycia kosztów rekrutacji.

Punkt 2. Zamówienie uznaje się za zainicjowane, gdy firma użytkownika otrzyma profil zadania. Należy pamiętać, że profil oferty pracy uznaje się za zatwierdzony, jeśli firma użytkownika nie odrzuci go w ciągu 24 godzin od jego wysłania.

§ Sekcja 6. Urazy i choroby zawodowe:

Ustęp 1. Jeśli pracownik tymczasowy przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu wypadku przy pracy u pracodawcy-użytkownika, pracodawca-użytkownik musi pokryć bezpośrednie koszty wynagrodzenia za pracę, w tym inne koszty związane z wynagrodzeniem i inne koszty poniesione przez pracownika tymczasowego lub Procur ApS w związku z wypadkiem przy pracy w okresie zwolnienia lekarskiego pracownika tymczasowego (w tym między innymi koszty transportu, leczenia i lekarstw). Pracodawca-użytkownik ma prawo do rekompensaty opartej na zwrocie zasiłku chorobowego w tym samym okresie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ma to jednak zastosowanie maksymalnie do momentu wygaśnięcia uzgodnionej umowy o pracę tymczasową.

Ustęp 2. W przypadku nieobecności spowodowanej zwykłą chorobą, użytkownik nie zostanie obciążony kosztami pracy.

§ Sekcja 7. Raportowanie zużycia godzinowego:

Punkt 1. Użytkownik zobowiązuje się do zatwierdzenia zużycia godzin w minionym tygodniu i przesłania oświadczenia za pośrednictwem naszej strony internetowej(https://procur.peopletrust.dk/company/), nie później niż we wtorek o godzinie 10:00. W przypadku niekompletnego i nieterminowego zgłoszenia Procur ApS jest uprawniony do skorzystania z szacunkowej liczby wykorzystanych godzin. Kosztami dodatkowej listy płac i administracji z powodu braku raportowania zostanie obciążona spółka-użytkownik w wysokości 1000 DKK.

Stk. 2. Nie można oczekiwać, że zastrzeżenia do faktur wystawionych na podstawie nieodpowiednich raportów od użytkownika zostaną uwzględnione.

§ Stałe godziny pracy - liczba godzin do rozliczenia

Ustęp 1. Minimalny tygodniowy wymiar czasu pracy pracowników tymczasowych minimalny tygodniowy czas pracy należy przestrzegać obowiązujących układów zbiorowych pracy dla danego obszaru, niezależnie od tego, czy pracodawca-użytkownik przystąpił do odpowiedniego układu zbiorowego pracy. Oznacza to, że minimalna uzgodniona tygodniowa liczba godzin jest zawsze wypłacana za pracę. Wyklucza się jednak nieobecności pracownika czasowego w postaci urlopu, choroby lub innej nieobecności, której nie można przypisać zleceniodawcy.

Ustęp 2. Jeśli zleceniodawca odeśle pracownika czasowego do domu, ma on prawo do co najmniej 4-godzinnego wynagrodzenia.

§ Sekcja 9 Anulowanie:

Ustęp 1. Zleceniodawca może w każdej chwili anulować indywidualnego pracownika tymczasowego do końca dnia roboczego, po 160 godzinach pracy w pełnym wymiarze godzin, kontaktując się z Procur ApS.

Ustęp 2. Zleceniodawca może jednak w każdej chwili wypowiedzieć umowę pracownikowi tymczasowemu, jeśli nie spełnia on uzgodnionych warunków zawodowych określonych w profilu stanowiska. W takich przypadkach Procur ApS jest uprawniony do znalezienia zastępstwa dla zwolnionego pracownika tymczasowego, który również musi przepracować co najmniej 160 godzin w pełnym wymiarze czasu pracy.

Ustęp 3. W przypadku, gdy korzystający zdecyduje się na rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem i nie zezwoli Procur ApS na znalezienie zastępstwa za zwolnionego pracownika, Procur ApS jest uprawniony do naliczenia uzgodnionej stawki godzinowej za pozostałą liczbę godzin do 160 godzin.

Ustęp 4. W przypadku rozpoczęcia pracy poza granicami Danii lub na wyspach bez dostępu do morza, kupujący jest zobowiązany do pokrycia kosztów podróży tam i z powrotem pracownika czasowego w przypadku wcześniejszego odwołania.

§ 10. Przejęcie wynajętych pracowników tymczasowych (stałe zatrudnienie):

Ustęp 1. Pracownicy czasowi są zasadniczo zobowiązani na podstawie szczególnego stosunku pracy do Procur ApS przez okres 16 tygodni. Jeśli zleceniodawca chce zatrudnić pracownika czasowego w celu obsadzenia własnego personelu, może to nastąpić, w porozumieniu z pracownikiem czasowym, bez dodatkowych kosztów dla zleceniodawcy, jeśli pracownik czasowy był zatrudniony jako pracownik czasowy u zleceniodawcy przez 16 tygodni roboczych w wymiarze co najmniej 30 godzin tygodniowo.

Ustęp 2. Jeżeli zleceniodawca i pracownik tymczasowy chcą nawiązać współpracę przed upływem tego 16-tygodniowego okresu, Procur ApS jest uprawniony do wystawienia zleceniodawcy faktury na proporcjonalną rekompensatę obliczoną jako 2.000 DKK * (16 - liczba przepracowanych do tej pory tygodni w wymiarze co najmniej 30 godzin). Procur ApS jest uprawniony do płatności zgodnie z powyższym, niezależnie od tego, czy stosunek pracy został nawiązany jako zatrudnienie bezpośrednie, za pośrednictwem innej agencji pracy tymczasowej, za pośrednictwem innej spółki lub spółek powiązanych. To samo dotyczy przedłożonych profili, które nie są bezpośrednio powiązane z pracodawcą użytkownikiem jako pracownicy tymczasowi lub które pracodawca użytkownik wcześniej odrzucił.

§ Sekcja 11. Narzędzia:

Ustęp 1. Pracodawca-użytkownik jest zobowiązany do udostępnienia narzędzi pracownikowi czasowemu w okresie jego zatrudnienia w przedsiębiorstwie.

§ 12. Odzież:

Ustęp 1. Zleceniodawca jest zobowiązany do udostępnienia pracownikowi czasowemu sprzętu ochronnego i innych środków bezpieczeństwa, tak aby pracownik czasowy był traktowany na równi z innymi pracownikami zleceniodawcy.

§ Warunki płatności:

Paragraf 1. O ile nie uzgodniono inaczej, faktury muszą być płatne gotówką w terminie 8 dni netto. Jeśli płatność nie zostanie dokonana lub zostanie otrzymana z opóźnieniem, naliczane są odsetki za zwłokę + 2,0% za każdy rozpoczęty miesiąc, a także opłata wyrównawcza w wysokości 310 DKK i opłata za upomnienie w wysokości 100 DKK. Warunki handlowe Procur Aps mają zawsze pierwszeństwo przed warunkami zakupu spółki użytkownika, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.

Ustęp 2. Jeśli termin płatności zostanie przekroczony, warunki płatności już wystawionych i przyszłych faktur zostaną zmienione na gotówkę netto, nawet jeśli na fakturze uzgodniono lub podano inny termin płatności.

Ustęp 3. Jeśli faktura jest przeterminowana, Procur ApS jest uprawniony do wycofania jej bez dalszego powiadomienia. Jeśli faktura nie zostanie zapłacona w terminie, bez zbędnej zwłoki zostanie wszczęta windykacja prawna. Koszty, opłaty i odsetki związane z windykacją prawną obciążają spółkę będącą użytkownikiem.

Ustęp 4. W wystawionych fakturach nie może być regresu bez pisemnej umowy, a wszelkie roszczenia wobec Procur Ltd. muszą być zgłaszane osobno i nie mogą być kompensowane z fakturami wystawionymi przez Procur Ltd.. Jeśli tak się stanie, Procur ApS jest uprawniony do żądania odszkodowania od kwoty kompensaty *2 niezależnie od zasadności roszczenia.

Stk. 5. Zastrzeżenia do faktur muszą wpłynąć do Procur ApS przed terminem płatności danej faktury. Zastrzeżenia otrzymane po tym terminie będą rozpatrywane tylko wtedy, gdy Procur ApS uzna to za możliwe w związku z przebiegiem listy płac itp.

§ Sekcja 14 Korekta ceny:

Ustęp 1. Jeżeli uzgodnione wynagrodzenie lub uznane koszty socjalne ulegną zmianie, podstawa cenowa uzgodnionej współpracy zostanie odpowiednio dostosowana ze skutkiem od dnia wejścia w życie. Ponadto ceny sprzedaży Procur ApS są corocznie indeksowane o wskaźnik inflacji ze skutkiem od dnia 1 stycznia.

§ 15.Zmiany w tymczasowych programach pracy:

Ustęp 1. Jeżeli z inicjatywy pracodawcy-użytkownika dokonywane są zmiany uzgodnionych warunków pracy tymczasowej, takich jak miejsce pracy, godziny pracy, podstawowe zadania robocze lub podobne, zmiany te muszą zostać zgłoszone Procur ApS w odpowiednim czasie, ponieważ może to mieć wpływ na przykład na zakończenie zakwaterowania, wynajem samochodu lub podobne. Jeśli zmiany nie zostaną zgłoszone w odpowiednim czasie i spowoduje to powstanie kosztów, zostaną one refakturowane na spółkę będącą użytkownikiem.

§ 16 Dane osobowe:

Ust. 1. W związku z rekrutacją przesyłane będą materiały, które mogą zawierać dane osobowe. Mogą to być CV, certyfikaty lub inne materiały, które mogą zostać uznane za dane osobowe.

Ustęp 2. Zgodnie z duńską ustawą o danych osobowych (RODO) dane osobowe muszą być bezpiecznie usuwane/niszczone po użyciu. Materiały, które zwykle zawierają numery ubezpieczenia społecznego i inne wrażliwe dane osobowe, nigdy nie są rozdawane. Obejmuje to paszporty, prawa jazdy, ubezpieczenia zdrowotne, umowy o pracę, odcinki wypłat itp. Jeśli spółka będąca użytkownikiem może potrzebować jakiejkolwiek dokumentacji, Procur ApS może zaoferować przedstawienie niezbędnej dokumentacji podczas osobistego spotkania.

§ Siła wyższa:

Stk. 1. Procur ApS jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu umowy spowodowane: siłą wyższą, wojną, zamieszkami, niepokojami społecznymi, interwencją rządu lub interwencją władz publicznych, pożarem, strajkiem, lokautem, niewydaniem pozwoleń na pracę, brakiem siły roboczej, paliwa i opału, chorobą, wypadkami podczas transportu lub innymi przyczynami niezależnymi od sprzedającego.

§ Sekcja 18. Wybór prawa i właściwości miejscowej sądu:

Ustęp 1. Wszelkie spory między stronami, których nie można rozwiązać polubownie, będą rozstrzygane przez zastosowanie prawa duńskiego, a w przeciwnym razie przez sądy powszechne. Sądem właściwym dla wszystkich roszczeń wynikających z umowy jest sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego. Sprzedający może zamiast tego wnieść powództwo do sądu macierzystego kupującego