Tymczasowy to nie tylko zastępstwo.
Praca tymczasowa to niekoniecznie to samo, co zastępowanie chorego lub przebywającego na urlopie kolegi. W Procur pracownik tymczasowy to często pracownik, który może obsadzić wolne stanowisko na określony czas. Pracownik tymczasowy może być również dodatkowym zasobem. A może "tylko" pracownikiem tymczasowym, gdy firma jest czasami bardzo zajęta.
Spis treści
W Danii brakuje wykwalifikowanej siły roboczej.
Od wielu lat na duńskim rynku pracy brakuje wykwalifikowanej siły roboczej. Mówiąc wprost, brakuje głów, rąk i nóg do tworzenia wartości w miejscu pracy - w przemyśle, budownictwie i wielu innych obszarach.
W związku z tym, rozwiązaniem problemu może być zatrudnianie pracowników zagranicznych/pracowników tymczasowych, którzy mogą podejmować się długoterminowych zadań tymczasowych i w ten sposób działać jako profesjonalnie wykwalifikowany zasób przez uzgodniony okres czasu.
Przeczytaj także: Wdrażanie nowych pracowników
Skorzystaj z usług agencji pracy tymczasowej i czerp z tego korzyści.
Korzystając z usług pracowników tymczasowych, zyskujesz dostęp do dodatkowego zasobu - pracownika tymczasowego. Ale czy wiesz, że współpraca z agencją pracy tymczasowej przynosi znacznie więcej korzyści? Ponieważ długoterminowa praca tymczasowa wiąże się z kilkoma zadaniami i obowiązkami, a agencja pracy tymczasowej może zająć się większością z nich, w tym umową o pracę, obsługą wynagrodzenia, wynagrodzeniem urlopowym, emeryturą itp. Ale za niektóre inne zadania musisz wziąć odpowiedzialność sam. Dlatego ważne jest, aby dostosować oczekiwania i zawrzeć umowy oparte na rzeczywistości, w której Ty, pracownik tymczasowy i agencja pracy tymczasowej będziecie pracować, zanim zlecisz zadania swojemu partnerowi biznesowemu.
Zanim zarezerwujesz nowego pracownika, powinieneś zastanowić się, jakie zadania zawodowe chcesz wykonywać, z jakiego doświadczenia chcesz korzystać oraz, oczywiście, gdzie i kiedy potrzebujesz dodatkowego pracownika. Powinieneś porozmawiać z agencją pracy tymczasowej o warunkach zatrudnienia, wynagrodzeniu, umowach i warunkach pracy. Ponieważ to ty jesteś odpowiedzialny za upewnienie się, że umowy są w porządku, nawet jeśli zatrudniasz z agencji. Dlatego też powinieneś stawiać wymagania swojej agencji pracy tymczasowej i upewnić się, że jest ona na bieżąco.
Czytaj także: Wynajem siły roboczej dla duńskich firm
10 kroków do sukcesu w pracy tymczasowej.
#1 Wyrównaj swoje oczekiwania względem czasu pracy.
Jakich zadań oczekuje się od pracownika tymczasowego? Warto porozmawiać o konkretnych zadaniach, które mają być wykonywane przez pracownika tymczasowego. Im więcej informacji o praktycznych zadaniach, zakresie, pracy na akord lub innych oczekiwaniach dotyczących wydajności, wymaganiach jakościowych, materiałach itp. tym dokładniej agencja pracy tymczasowej może wybrać odpowiedniego pracownika do pracy, którą chcesz wykonać. Być może istnieją inne zadania, z którymi pracownik tymczasowy może sobie poradzić oprócz głównego zadania, do którego rekrutujesz. Wskazując możliwe zadania ad hoc, można uzyskać jeszcze większą elastyczność współpracy.
Im lepiej umiejętności i doświadczenie pracowników są dopasowane do konkretnych zadań wykonywanych przez firmę, tym większa jest wartość płacona za ich pracę.
#2 Bądź konkurencyjny.
Niedobory siły roboczej są powszechne w różnych branżach i krajach. W rezultacie istnieje ostra konkurencja o przyciągnięcie siły roboczej. Pracownicy tymczasowi mają wiele ofert pracy do wyboru. Oczywiście oznacza to, że pracownicy tymczasowi szukają najlepszych warunków pracy i najwyższego możliwego wynagrodzenia. Większość pracowników tymczasowych zna rynek i poziomy wynagrodzeń w różnych zawodach tak dobrze, że stawka godzinowa, możliwości nadgodzin, koszty utrzymania i długość indywidualnej umowy odgrywają rolę w szybkim obsadzaniu stanowisk.
Dlatego warto być nieco elastycznym przy ustalaniu warunków umowy. Ponadto plotki szybko się rozchodzą, co oznacza, że częściej szuka się "dobrych" firm, a rzadziej tych, w których warunki pracy, ton lub inne czynniki zyskały reputację mniej "atrakcyjnych".
#3 Poznaj swoją branżę.
Znajomość branży to dobry pomysł. Podczas rekrutacji pracowników często będziesz konkurować o najbardziej odpowiednich pracowników. Z kim i z czym musisz się zmierzyć? Które inne firmy mają braki kadrowe? Jakie stanowiska są dostępne do tymczasowego zatrudnienia? Jakie projekty są rekrutowane gdzie indziej? Jak długoterminowe kontrakty oferuje konkurencja? Jaki jest poziom wynagrodzeń u konkurencji? Czy oferują nadgodziny? Flextime? Możliwość przedłużonych weekendów z rodziną w domu itp.
Może wydawać się dziwne, że warunki pracy konkurencji mają znaczenie dla Ciebie i Twojej firmy, ale tak właśnie jest. Oczywiście, pozyskanie odpowiednich pracowników nie jest niemożliwe. Może to jednak oznaczać, że czasami spełnienie wymagań może potrwać nieco dłużej.
#4 Bądź szczery, gdy potrzebujesz pracowników.
Właśnie dlatego, że konkurencja jest ostra i możesz zostać wyprzedzony przez niektórych konkurentów, gdy potrzebujesz pracowników tymczasowych, dobrym pomysłem jest nawiązanie dialogu z agencją pracy tymczasowej "z dużym wyprzedzeniem". Nie tylko dlatego, że istnieje wiele praktycznych kwestii do uzgodnienia i oczekiwań do dostosowania. Ale także dlatego, że zagraniczni pracownicy tymczasowi mają wiele ofert pracy do wyboru i prawdopodobnie nie ma znaczenia, czy zaakceptują kontrakt we Francji, Norwegii czy Danii. Jeśli warunki pracy i wynagrodzenie są kuszące, to tylko kwestia tego, czy muszą wysiąść w Bordeaux, Bergen czy Billund, aby pojechać do pracy.
# 5 Dowiedz się, jakich zasad, stawek itp. musisz przestrzegać.
Agencje pracy tymczasowej polegają na informacjach podanych przez Ciebie podczas tworzenia umów o pracę dla Twoich pracowników tymczasowych. W związku z tym Ty również masz obowiązek dostarczenia właściwych i kompletnych informacji. W związku z zatrudnieniem agencja musi wiedzieć, czy podpisałeś układ zbiorowy, jakie lokalne porozumienia zostały zawarte w Twoim miejscu pracy - np. w odniesieniu do elastycznego czasu pracy, premii za obecność, nadgodzin, dodatków do wynagrodzenia itp. oraz w jaki sposób Twoja firma radzi sobie z odstępstwami lub wyjątkami od układu zbiorowego. Jeśli Twoja firma nie jest sygnatariuszem układu zbiorowego, umowa o pracę jest nieco bardziej rozbudowana, ponieważ nie możesz odwoływać się do obowiązującego układu, ale musisz opisać warunki indywidualnie.
W przypadku agencji pracy tymczasowej obowiązują te same zasady, co w przypadku Twojej firmy: jeśli istnieje układ zbiorowy pracy obejmujący Twój obszar pracy, warunki tego układu stanowią podstawę warunków zatrudnienia pracowników tymczasowych. Jeśli agencja pracy tymczasowej nie podpisała układu zbiorowego pracy, zastosowanie mają przepisy ustawy o równym traktowaniu pracowników tymczasowych. Istnieje jeszcze kilka innych "kombinacji", ale agencja pracy tymczasowej powinna Cię o nich poinformować.
Pamiętaj, że nie możesz zwolnić się z odpowiedzialności "tylko dlatego", że korzystasz z usług agencji - bądź więc ostrożny przy wyborze partnera biznesowego. Środowisko pracy, bezpieczeństwo w miejscu pracy, przerwy i zgodność z przepisami dotyczącymi czasu odpoczynku itp. są w każdym przypadku Twoją odpowiedzialnością. W razie wątpliwości należy zwrócić się o poradę do agencji pracy tymczasowej.
# 6 Powitanie nowych pracowników.
Czy pamiętasz, jak to jest rozpocząć pracę w nowym miejscu? Decydując się na skorzystanie z usług pracowników tymczasowych, zyskujesz pracowników, którzy są przyzwyczajeni do adaptacji. Do nowych krajów, nowych akcentów, nowych miejsc pracy, nowych sposobów robienia tego i tamtego. Może to być ogromna zaleta. Ale z drugiej strony oznacza to również, że otrzymujesz pracownika, który nie zna "zwykłego biznesu".
Dlatego też powinieneś mieć świadomość, że Twoi nowi pracownicy tymczasowi mogą mieć wątpliwości i niepewność, jeśli nie pomożesz im dobrze rozpocząć pracy i nie przedstawisz jasno swoich wymagań, oczekiwań i informacji zwrotnych. Nawet znalezienie toalety i zrobienie kawy może być wyzwaniem, gdy jesteś nowy w miejscu pracy. Wielu pracowników tymczasowych wywodzi się z kultury, w której od pracowników nie oczekuje się zadawania pytań ani wątpliwości wobec szefa. Dlatego też musisz być aktywnie świadomy tego, czy "lądują" prawidłowo.
#7 Pamiętaj o ustaleniu oczekiwań.
Jasno określ oczekiwania, ponieważ nawet jeśli na Twojej firmie widnieje napis "kowal" lub "malarz", to nie ma pewności, że działacie w ten sam sposób. Umiejętności zawodowe są zwykle porównywalne, ale kultura firmy może nie być taka sama. Jeśli nie powiesz swoim pracownikom, czego chcesz, prawdopodobnie spróbują dać ci to, czego chcą - lub będą się wahać, co oznacza, że dostaniesz mniej pracy za swoje pieniądze, a to nie jest dobre dla nikogo. Nawet dla pracownika tymczasowego.
#8 Jasna komunikacja.
Wydawaj jasne instrukcje - wskazówki, potwierdzenia i odrzucenia. Podczas pracy z ludźmi zawsze istnieje ryzyko nieporozumień. Jeśli chcesz, aby zadania były wykonywane w określony sposób, w określonej kolejności lub w określonym czasie, musisz poinformować o tym osoby, które zostały do nich przydzielone.
Kiedy zatrudniasz pracowników z innego kręgu kulturowego, istnieje ryzyko nieporozumienia - lub niezrozumienia w ogóle - jeśli nie jesteś jasny i precyzyjny podczas wydawania instrukcji, przekazywania informacji zwrotnych lub odrzucania jakości zadania wykonanego przez nowych pracowników. Mowa ciała, akcent itp. mogą być postrzegane zupełnie inaczej niż sobie wyobrażałeś, a zatem mogą być klasyczną "pułapką" we współpracy, która w innych okolicznościach ma najlepsze warunki wstępne.
#9 Współpraca z agencją pracy tymczasowej.
Dziel się informacjami. Myśl przyszłościowo i poinformuj swoją agencję o tym, jak wyglądają harmonogramy, jeśli chcesz później przenieść pracowników tymczasowych pod inne adresy pracy. Przedstaw swoją ocenę pracowników tymczasowych - ich wydajność, jakość dostarczanych usług i współpracę z innymi pracownikami. Są to cenne informacje, a co najważniejsze, jest to jedyna szansa dla agencji pracy tymczasowej na zmianę warunków, z których nie jesteś w pełni zadowolony. Im szybciej podejmiesz działania, tym więcej zyskasz!
Pod koniec tymczasowego zadania ważne jest, aby dokonać podsumowania. Co poszło dobrze, a co należy zmienić następnym razem? Współpracuj ze swoją agencją pracy tymczasowej i wykorzystaj jej umiejętności i doświadczenie, aby jak najlepiej wykorzystać bardzo ważnego partnera i współpracownika, jakim powinna być agencja. W ten sposób masz największe szanse na to, że Twoi pracownicy tymczasowi odniosą sukces dla Ciebie i Twojej firmy.
#10 Wybierz agencję, która zna się na rzeczy.
Nigdy nie powinieneś iść na kompromis. Wybieraj partnerów, którzy koncentrują się na faktach i są ciekawi zadań, do których potrzebujesz pracowników. Wybierz agencję, która wyraźnie wykazuje się znajomością branży, rekrutacji i obowiązujących przepisów - ponieważ pamiętaj, że pod koniec dnia odpowiedzialność spoczywa na Tobie!
Jeśli potrzebujesz wykwalifikowanych pracowników i pracowników tymczasowych, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.
W Procur naszym najważniejszym zadaniem jest pomaganie naszym klientom poprzez dostarczanie wykwalifikowanych pracowników. Jeśli chcesz, abyśmy pomogli również Tobie, zawsze możesz zadzwonić do nas na niezobowiązującą rozmowę.
